Gentile utente,
benvenuto!
Questa pagina è pensata per spiegarti come Pro Loco Trento e Federazione Trentina della Cooperazione trattano i tuoi dati personali in qualità di contitolari del trattamento. Entrambi considerano una priorità trattare i tuoi dati in modo sicuro e garantendone la riservatezza. Per questo, come previsto dalla normativa, in questa pagina troverai le informazioni che ti potranno essere utili in merito.
Ti segnaliamo che quando necessario per il raggiungimento delle finalità sotto elencate, i dati personali verranno condivisi tra i contitolari.
Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti indicati più avanti, puoi scrivere all’indirizzo e-mail info@autumnus.it.
Federazione ha inoltre nominato un Data Protection Officer, al quale puoi rivolgerti per richiedere informazioni sulla presente informativa e sul trattamento dei tuoi dati personali. Puoi scrivere una mail a dpo@ftcoop.it.
Quali dati trattiamo?
Ti informiamo innanzitutto che i sistemi informatici e i programmi informatici utilizzati per il funzionamento del sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI - Uniform Resource Identifier - delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server -buon fine, errore, ecc.- ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente). Benché si tratti di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti. In questo documento ci riferiremo a questi dati come dati di navigazione.
A seconda del servizio utilizzato o degli acquisti effettuati, per le finalità sotto elencate ti potranno essere richiesti ulteriori dati personali. Tutti i dati saranno raccolti direttamente da te e non verranno acquisiti da soggetti terzi.
Per quali finalità e su quali presupposti tratteremo i tuoi dati personali?
1. Gestione della vendita di prodotti, servizi ed eventi di Autumnus
I tuoi dati verranno trattati per permetterti di acquistare i prodotti e i servizi di Autumnus e per partecipare agli eventi e alle iniziative. La gestione dei tuoi acquisti comprende la registrazione degli ordini, la loro evasione, la spedizione dei prodotti e la gestione del relativo pagamento. Per quanto riguarda i servizi e gli eventi, i tuoi dati verranno trattati per consentire la tua partecipazione e per gestirla adeguatamente.
Tratteremo questi dati sulla base della tua richiesta di acquisto (base giuridica contrattuale).
2. Attività promozionale
I tuoi dati saranno trattati per inviarti informazioni via e-mail sugli eventi organizzati da ciascun contitolare e comunicazioni commerciali sui prodotti proposti dagli stessi.
Tratteremo questi dati sulla base del legittimo interesse dei contitolari, fondato sul tuo precedente acquisto, a proporti loro iniziative, eventi, prodotti. In ogni momento potrai richiedere l’interruzione dell’invio delle comunicazioni, esercitando la relativa opzione presente in ogni comunicazione.
3. Sondaggi di gradimento
I tuoi dati potranno essere trattati anche per inviarti messaggi per raccogliere il tuo livello di gradimento relativo ai prodotti e alle iniziative di cui hai usufruito nell’ambito di Autumnus.
Tratteremo questi dati sulla base del legittimo interesse dei contitolari all’efficace gestione delle proprie iniziative.
4. Risposta alle richieste di informazioni
Nel caso in cui tu ci scriva per chiederci informazioni utilizzando gli indirizzi e-mail disponibili sul sito, tratteremo i dati personali che ci comunicherai per gestire la tua richiesta e darti risposta.
Tratteremo questi dati sulla base della tua richiesta (base giuridica contrattuale).
5. Gestione del sito e sicurezza
I tuoi dati personali potranno essere trattati per rendere possibile e funzionale la navigazione del sito, nonché garantirne un adeguato livello di sicurezza, integrità e disponibilità. Potrebbero essere effettuate delle analisi di dati statistici su dati aggregati o anonimi, con la finalità di monitorare il corretto funzionamento del sito, il traffico e l’usabilità.
Tratteremo questi dati sulla base del legittimo interesse dei contitolari.
6. Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Questo trattamento si basa su un legittimo interesse dei contitolari.
7. Adempimento degli obblighi di legge
I tuoi dati personali verranno trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.
Tratteremo questi dati in quanto necessari per adempiere a un obbligo legale.
A chi vengono comunicati i dati personali
Alcuni collaboratori e dipendenti dei contitolari verranno a conoscenza dei dati personali necessari al raggiungimento delle finalità sopra elencate.
Anche chi si occupa della gestione e dell’assistenza informatica sui sistemi utilizzati per il trattamento potrebbe trovarsi a trattare i tuoi dati personali. Questi soggetti sono i dipendenti e collaboratori dei contitolari competenti in queste materie o soggetti esterni che collaborano con Federazione o Pro Loco Trento.
I tuoi dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione e verranno trattati solamente da soggetti autorizzati a farlo.
Come verranno trattati i dati personali?
I tuoi dati personali verranno sempre trattati, per le finalità sopra elencate, con mezzi e modalità idonee a garantirne la sicurezza e riservatezza.
I dati personali verranno trattati con mezzi informatici e cartacei, manuali e automatizzati dal personale dei contitolari. Ti assicuriamo che tutti i soggetti che trattano i tuoi dati internamente a Federazione sono adeguatamente formati in ambito privacy e che gli unici trattamenti che effettueranno sono quelli necessari per le finalità sopra esposte.
Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati personali?
I dati personali relativi al rapporto contrattuale instaurato con i contitolari per la gestione dell’acquisto dei prodotti e degli eventi verranno conservati sino alla scadenza del termine decennale ordinario previsto dall’art. 2946 c.c. per la responsabilità contrattuale.
La conservazione dei dati personali per le attività promozionali è ritenuta valida fino alla sua richiesta di interruzione dell’invio delle relative comunicazioni, tramite l’esercizio della relativa opzione presente in ogni comunicazione o da richiedere attraverso gli indirizzi e-mail indicati nella presente informativa. A cadenza annuale, a ogni nuova edizione di Autumnus, verrà in ogni caso effettuata una verifica sull’obsolescenza dei dati e una valutazione circa la necessità di raccogliere ulteriore conferma dell’interesse alla ricezione delle comunicazioni promozionali.
I dati necessari per la risposta alle richieste ricevute, alla gestione del sito, alla difesa dei diritti in giudizio e all’invio dei questionari di gradimento saranno trattati solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento di tali finalità.
I dati trattati per adempiere agi obblighi di legge verranno trattati per il periodo di tempo previsto dalla normativa di volta in volta rilevante.
Luogo di trattamento dei dati
I tuoi dati personali verranno trattati sul territorio UE e anche in paesi extra UE, nel rispetto di quanto previsto in merito dal GDPR agli artt. 45-49.
Quali sono i tuoi diritti
La normativa in materia di protezione dei dati personali ti attribuisce una serie di importanti diritti. I contitolari hanno strutturato il proprio servizio e i propri mezzi di trattamento per garantirti la possibilità di esercitarli.
Nello specifico, abbiamo l’obbligo di:
- rispondere alle tue richieste di conoscere come e perché vengono trattati i tuoi dati, oltre a quali categorie di dati personali Federazione sta trattando;
- correggere dati sbagliati, integrare dati incompleti e aggiornare dati non più esatti;
- se da te richiesto, di cancellare i dati e di limitare il trattamento, nei limiti di quanto previsto dalla normativa;
- fornirti in un formato elettronico di uso comune e leggibile i dati personali che ti riguardano o d trasmetterli ad altro Titolare da te indicato.
Per esercitare questi diritti puoi scrivere un’e-mail a info@autumnus.it.
Hai il diritto inoltre di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM), protocollo@pec.gpdp.it, www.garanteprivacy.it.